Definición
El recargo por combustible (FSC) es un cargo adicional al flete base, calculado con una fórmula e índice de referencia (por ejemplo diésel), para reflejar cambios de combustible sin reescribir toda la tarifa.
Si el recargo “viene incluido” pero nadie muestra la fórmula, no negociaste: aceptaste una caja negra.
Relacionado: tarifario · auditoría de fletes · flete.
Qué es en la práctica
El FSC no es un “extra opcional”: es parte del costo todo incluido cuando la tarifa lo contempla. Sin fórmula e índice, es un porcentaje negociado a ciegas.
En México conviene anclar la referencia (precio diésel publicado o índice acordado), la fecha de corte y si aplica por viaje, por km o por porcentaje sobre base.
Por qué importa por rol
| Rol | Qué necesita | Sin FSC gobernado |
|---|---|---|
| Compras de flete | Fórmula y techo | Inflación silenciosa en cada viaje |
| Tráfico / operaciones | Tarifa todo incluido al cotizar | Sorpresa al facturar |
| Cuentas por pagar | Línea auditable | Paga el % “porque siempre” |
| Finanzas | Pronóstico de costo | Varianza sin explicación |
Campos mínimos del FSC
| Campo | Pregunta | Nota |
|---|---|---|
| Índice | ¿Qué fuente y unidad? | Publicada o acordada |
| Fórmula | ¿% sobre base o monto/km? | Escrita |
| Cadencia | ¿Cada cuándo se actualiza? | Semanal/mensual |
| Vigencia | ¿Desde qué fecha aplica? | En el tarifario |
| Excepciones | ¿Rutas o equipos distintos? | Evita discusiones |
Cómo gobernar el FSC en 5 pasos
Acordar índice
Fuente y unidad
Escribir fórmula
En el tarifario
Publicar vigencia
Fecha de corte
Aplicar al viaje
En la cotización
Auditar factura
Antes de pagar
Errores caros
1.Copiar el % del mes pasado
El diésel ya cambió; pagas de más o pelearás de menos.
2.Mezclar FSC con accesoriales
Pierdes trazabilidad y la auditoría se vuelve teatro.
3.Actualizar solo de palabra
Cuentas por pagar no tiene base para rechazar.
4.Indexar a una fuente que nadie guarda
En la disputa “se perdió el pantallazo”.
OCL y el expediente
OCL ayuda a validar tarifa base + FSC contra el tarifario y la factura en el expediente del viaje. Puede timbrar factura y Carta Porte; también audita el expediente.
Fuentes y lectura relacionada
Ideas clave5 puntos
- Recargo por combustible (FSC, fuel surcharge) = cargo adicional indexado al diésel (u otra referencia), aparte de la tarifa base del flete.
- Con diésel volátil, un FSC mal indexado es fuga silenciosa: debe vivir en el tarifario y validarse en la auditoría de fletes.
- Fija fórmula, fuente del índice, moneda y cadencia de actualización por escrito — no “el % de siempre” por WhatsApp.
- Cuentas por pagar debe ver el FSC como línea auditable en el expediente, no como redondeo al final del mes.
- OCL compara tarifa + FSC contra factura y evidencia. Puede timbrar factura (CFDI) y Carta Porte; también audita el expediente.
¿Tu FSC es fórmula — o un % de WhatsApp?
Preguntas frecuentes
Un cargo adicional al flete base, indexado a una referencia de combustible con fórmula y vigencia acordadas.
Fuera de la base, pero dentro del costo todo incluido: debe cotizarse y auditarse como línea clara.
El que acuerden por escrito (diésel publicado u otro). Lo crítico es fuente, unidad y fecha de corte guardadas.
Según contrato (semanal o mensual es común). Sin cadencia, el % se vuelve negociación eterna.
Compara fórmula + vigencia del tarifario contra la línea de la factura y el viaje.
Cruza tarifario, viaje y factura para señalar FSC fuera de regla antes del pago.