Definición
El UUID es el folio fiscal único del CFDI. En transporte identifica de forma unívoca el comprobante de ingreso o de traslado timbrado ante el SAT, y es la llave para amarrar factura, pago y auditoría.
Si tu “factura” no tiene UUID en el expediente, cuentas por pagar está pagando un pantallazo.
Relacionado: factura de flete · CFDI de traslado · auditoría de fletes.
Qué es en la práctica
Cada CFDI timbrado recibe un UUID. Ese identificador permite consultar el estado del comprobante y evitar pagos duplicados o a documentos cancelados.
En el sistema de gestión de transporte (TMS), el UUID debe vivir en el mismo expediente que el viaje y la tarifa.
Por qué importa por rol
| Rol | Qué hace con el UUID | Sin UUID en el expediente |
|---|---|---|
| Cuentas por pagar | Valida y paga | Riesgo fiscal y doble pago |
| Auditoría de fletes | Cruza vs viaje | No cierra el ciclo |
| Fiscal | Estado ante el SAT | Sorpresas en revisión |
| Operaciones | Vínculo al embarque | Chat de “¿cuál factura?” |
Datos mínimos junto al UUID
| Campo | Pregunta | Nota |
|---|---|---|
| UUID | ¿Identificador completo? | 36 caracteres típicos |
| Tipo de CFDI | ¿Ingreso o traslado? | Define uso |
| Estado | ¿Vigente / cancelado? | Pre-pago |
| Viaje / embarque | ¿A qué servicio aplica? | Expediente |
| Monto | ¿Cuadra con tarifario? | Auditoría |
Cómo usar el UUID en el pago (5 pasos)
Recibir XML
Extraer UUID
Validar estado
SAT / receptor
Amarra al viaje
Expediente TMS
Cruzar monto
Vs tarifa
Pagar o rechazar
Con UUID archivado
Errores caros
1.Guardar solo el PDF
Pierdes el UUID o lo reescribes mal a mano.
2.Pagar CFDI cancelado
El estado cambió y nadie lo revalidó.
3.UUID en Excel paralelo
No hay cruce automático con el viaje.
4.Un UUID para varios viajes
Rompes trazabilidad y la auditoría falla.
OCL y el expediente
OCL puede timbrar factura y Carta Porte; almacena el UUID con el viaje para validación pre-pago y auditoría. Puede timbrar factura y Carta Porte; además audita el expediente.
Fuentes y lectura relacionada
Ideas clave5 puntos
- UUID del CFDI = folio fiscal único del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). En flete identifica de forma unívoca la factura o el traslado timbrado ante el SAT.
- Sin UUID en el expediente de factura de flete, la auditoría no puede cerrar el ciclo fiscal-operativo.
- Valida el UUID (vigencia/estado) antes de pagar y guárdalo con el viaje, no solo en el correo.
- Conecta con Carta Porte y el cruce tarifa–viaje–comprobante.
- OCL guarda el UUID en el expediente. Puede timbrar factura y Carta Porte.
¿Tu pago tiene UUID — o solo un PDF?
Preguntas frecuentes
El folio fiscal único que identifica un CFDI timbrado ante el SAT.
Para amarrar la factura o el traslado al viaje, validar vigencia y evitar pagos incorrectos.
Del XML del CFDI (no del PDF como fuente primaria).
Sí: confirma que esté vigente y corresponda al servicio del expediente.
No: el UUID identifica el CFDI; la Carta Porte es el complemento de traslado cuando aplica.
Mantiene el UUID en el expediente del viaje para el cruce con tarifa y evidencia.